丸勝運輸有限会社　【一般事務募集 】運送会社の「縁の下の力持ち」として、ドライバーさんを支えませんか？【移住支援金対象】

丸勝運輸有限会社　【一般事務募集 】運送会社の「縁の下の力持ち」として、ドライバーさんを支えませんか？【移住支援金対象】

丸勝運輸有限会社の一般事務は、ドライバーさんやお客様、社内の各部門が円滑に連携できるようサポートする、役割を担います。日々の多岐にわたる業務を通じて、会社の基盤を支えることができます。

【業務内容】
1. 電話・来客対応
◇電話応対: お客様からの運行状況確認や、取引先からの問い合わせ、ドライバーからの緊急連絡など、様々な電話に対応します。正確な情報伝達と丁寧な言葉遣いが求められます。
◇来客応対: 来社されたお客様や取引先の方を笑顔でお迎えし、担当者への案内や、お茶出しなどの対応を行います。会社の「顔」として、第一印象を良くすることも大切な仕事です。

2. メール送受信
◇社内外メール対応: お客様や取引先からの問い合わせメールへの返信、社内での情報共有メールの作成・送信などを行います。状況に応じた適切な文面作成能力が必要です。

3. 運転日報整理
◇日報の回収・確認: ドライバーが毎日提出する運転日報（走行距離、運行時間、休憩時間、積載物など）を回収し、記入漏れや誤りがないかを確認します。
◇データ入力: 確認した日報の内容を、専用のシステムやExcelに入力し、運行記録の管理を行います。これは、運行状況の把握や勤怠管理の基礎データとなる重要な作業です。

4. 伝票の入力・各種申請書類作成
◇伝票入力: 運送にかかわる請求書や支払伝票、売上伝票などのデータを、会計ソフトやExcelに正確に入力します。数字を扱うため、丁寧さと正確性が求められます。
◇各種申請書類作成: 運送業に関わる許認可申請書類、車両登録書類、従業員の社会保険関連書類など、様々な行政機関や関連部署に提出する書類の作成をサポートします。フォーマットに沿って正確に情報を入力し、必要に応じて資料を準備します。

5. ドライバーさんとの連携・サポート
◇連絡事項の伝達: 運行スケジュール変更、緊急の配送依頼、道路状況の変化など、ドライバーさんへの重要な連絡事項を、電話や無線、対面で正確に伝えます。
◇情報共有: 現場のドライバーさんがスムーズに業務を進められるよう、必要な情報（納品場所の注意点、連絡先など）を提供します。

【この仕事のやりがい】
一般事務の仕事は、直接お客様と接する機会は多くありませんが、会社全体の業務が円滑に進むための「要」となります。特に、日々のドライバーさんとのコミュニケーションを通じて、縁の下の力持ちとして彼らを支え、感謝されることに大きなやりがいを感じられるでしょう。正確な事務処理能力だけでなく、気配りや臨機応変な対応力が活かせる仕事です。

【充実のサポート体制】
入社後は、経験豊富な先輩スタッフがマンツーマンで、日々の業務内容や会社の流れを丁寧にお教えします。電話の受け方から、伝票の入力方法、ドライバーさんとのコミュニケーションのコツまで、一つひとつじっくりと学ぶことができます。焦らず、あなたのペースで成長していける環境です。

【学歴】

不問

【年齢制限】

45歳以下の方を募集

若年層のキャリア形成のため

【必要な経験、免許・資格】

未経験歓迎

特になし

【求める人材像】

正確性と丁寧さを持つ方
コミュニケーションを大切にできる方
基本的なPC操作ができる方

【歓迎要件】

未経験者歓迎
Word、Excelできる方優遇

1人

電話にてご応募ください。
電話番号：0479-63-7217

1,080円〜1,200円 （時給）

研修期間中　1,080円〜1,200円

有

実費支給

可

無料駐車場有り

無

各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生）

・移住支援金あり（東京23区在住者、通勤者が移住の場合、最大100万円支給の可能性あり）
移住支援金の受給を希望する方は、必ず移住前に移住支援事業を実施する移住先の市町にお問い合わせください。

〒289-2532
千葉県旭市駒込490-3

【交通・アクセス】
JR総武本線干潟駅から車7分

【受動喫煙防止対策】
あり(屋内禁煙)

09:00〜17:00

実働7時間
※土曜日は隔週出勤：9時～15時
※勤務時間は相談に応じます。

その他

小さいお子さんの学校行事など、急な休みに対応します。

1日7時間

月平均残業時間：00.00時間

休憩は1時間
※土曜勤務時は45分

有

試用期間は2か月
※ 雇用形態と給与に、本採用時と異なる部分があります。
雇用形態：アルバイト・パート採用
給与：本採用時と同じです。